Seminarinhalt
Microsoft 365 Portal kennenlernen
- Übersicht und Aufbau des Portals
- Die wichtigsten Tools zu Colloaboration
- Grundlegende Kenntnisse zu M365 Gruppen
- Benutzereinstellungen anpassen
Microsoft Teams
- Übersicht Desktop-App vs. Web-App
- Ein Team erstellen (div. Möglichkeiten)
- Benutzer und Rollen definieren
- Unterhaltungen (inkl. Erwähnungen)
- Kanäle nutzen
- Die diversen Einstellungen
- Registerkarten in Kanälen
- Alles rund um Dateien und deren Handhabung
- Chatten mit Einzelpersonen und Gruppen
- Team vs. Chatgruppe
- Online Meetings planen und durchführen inkl. Gruppenräume, Inhalte teilen und Whiteboard nutzen
- Hilfe und Suche nutzen
- Teams archivieren und löschen
OneDrive
- OneDrive vs. SharePoint
- Aufbau von OneDrive
- Ordnerstrukturen und Dateien erstellen und hochladen
- Dateien teilen (Freigabemöglichkeiten)
- Gemeinsame Bearbeitung
- OneDrive synchronisieren und im Explorer nutzen
- Cloud Dateien lokal bearbeiten
- Cloud Dateien offline zur Verfügung stellen
- Mit den Desktop-Apps OneNote, Excel, Word und PowerPoint Daten freigeben
- Der Papierkorb
Office Online
- Grundlegende Unterschiede zu den Desktop Apps
- OneNote Online Kurzübersicht
- Intressante Befehle in Word, Excel und PowerPoint Online
- Online an Dateien arbeiten und speichern
- Outlook Online Aufbau, Unterschiede inkl. Der App To Do
SharePoint Online
- Basiswissen SharePoint und Übersicht der App
- Dokument Bibliotheken vs. Listen
- Dokumente hinzufügen, bearbeiten und löschen
- Metadaten ergänzen
- Dokumentversionen
- Dokumente aus- und einchecken, löschen bzw. wiederherstellen
- Bibliotheken synchronisieren
- Die Suche
Planner
- Das Kanban Board
- Basiswissen Planner
- Plan in Teams und in der Cloud erstellen und löschen
- Aufgaben erstellen, zuweisen und erledigen
- Planner-Hub - die Zentrale der Päne
- Weiterführende Funktionen
Delve
- Basiswissen Delve
- Das eigene Profil anpassen
- Nach Personen und Fähigkeiten suchen
- Boards verwenden
Sway
- Basiswissen
- PowerPoint vs. Sway
- Sway aus Word-Dokument erstellen
- Neue Sway erstellen und zur Verfügung stellen
Lernziel
In einem Tag erhalten Sie eine ausführliche Übersicht der wichtigsten Tools von Microsoft 365, kurz M365 und sind in der Lage, diese für Ihre tägliche Arbeit als anwendende Person einzusetzen und mit anderen Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten, eben kollaborieren.
Voraussetzungen
Sie sollten über Grundkenntnisse in den Office Apps wie Outlook und Word und der Handhabung mit dem Explorer verfügen.
Für wen ist dieser Kurs gedacht
Vor allem für Mitarbeitende, die der neuen Art der Zusammenarbeit schneller bemächtigt werden sollen, aber auch für IT-Supporter vor der Einführung der Clouddienste.
Hinweis
Kostenlose digitale Unterlagen sowie Übungsdateien sind inbegriffen.
Seminardauer
Ein Tag
