Für die Office PowerUser sind die Inhalte gemäss Vorkenntnissen entsprechend zusammengestellt.
Dieser Workshop überspringt eine Einführung und fokussiert in allen Applikationen auf ein vertieftes Wissen.
Mit einer Seminardauer von zwei Tagen werden gezielt Fragen mit Übungen bearbeitet.

Windows 11 / 10

• Explorer anpassen
• Darstellung des Inhaltsbereichs ändern
• Dateien/Ordner gruppieren und sortieren
• Layout Details anpassen
• Vorschaufenster und Detailbereich

Dateien und Ordner verwalten

• Dateien komprimieren (ZIP Ordner)
• Dateien auf eine CD oder DVD kopieren

Elemente und Informationen suchen

• Gezielt Elemente über das Suchfeld suchen
• Sprachassistent verwenden
• Info Center nutzen

Startmenü und Sperrbildschirm anpassen

• Startmenü anpassen
• Kacheln organisieren
• Kachelgruppen anpassen
• Dateien aus Sprunglisten im Startmenü anheften
• Sperrbildschirm anpassen

Desktop anpassen

• Desktophintergrund und Farben anpassen
• Taskleiste anpassen
• Mehrere Desktops

Apps effektiv nutzen

• Screenshots
• Besonderheiten bei Bildern und Grafiken
• App Fotos verwenden
• Fotos bearbeiten

Systemeinstellungen vornehmen

• Informationen über den Computer anzeigen
• Bildschirmauflösung
• Drahtlose Netzwerke
• Eigenschaften des Papierkorbs festlegen
• Einstellungen des Computers anpassen
• Standard Apps auswählen

Datenschutz und Sicherheit

• Basiswissen Benutzerkontensteuerung
• Windows aktualisieren
• Datenschutz unter Windows

Mobil und in der Cloud arbeiten

• Basiswissen Cloud und mobiles Arbeiten
• OneDrive im Explorer nutzen
• OneDrive im Web einsetzen
• Ordner und Dateien verwalten
• Elemente für andere freigeben
• Basiswissen Microsoft Office Online
• Skype

Word  365 / 2019 / 2016

• Designs und Vorlagen Designs anpassen
• Design wechseln und bearbeiten

Formatvorlagen nutzen

• Formatvorlage erstellen
• Besonderheiten von Formatvorlagen
• Formatvorlage anpassen oder löschen
• Anzeige der Formatvorlagen anpassen
• Formatvorlagensatz erstellen

Dokumentvorlagen einsetzen

• Dokumentvorlage Normal.dotm
• Eigene Dokumentvorlagen verwenden
• Beispiel für einen Brief  Dokumentvorlage
• Dokumentvorlage für einen Brief erstellen
• Kopf- und Fusszeilen
• Formatvorlagen und Autotexte erstellen

Erweiterte Dokumentbearbeitung Suchen, ersetzen und übersetzen

• Erweiterte Suche nutzen
• Text und andere Elemente ersetzen
• Text übersetzen
• Dokument übersetzen

Gliederungen

• Basiswissen Gliederung
• Gliederung erstellen
• Navigationsbereich

Tipps für grosse Dokumente

• Ansichten für mehrseitige Dokumente
• Gehe zu
• Zentraldokument mit Filialdokumenten

Verweise

• Textmarken
• Querverweise
• Fuss- und Endnoten

Verzeichnisse

• Inhaltsverzeichnis
• Beschriftungen und Abbildungsverzeichnis
• Verzeichnis aktualisieren und formatieren

Abbildungen Grafiken

• Grösse und Position von Grafiken exakt bestimmen
• Textfluss um die Grafik
• Grafiken freistellen
• Screenshots

SmartArt Grafiken

• SmartArt Grafiken erstellen
• Struktur von SmartArt Grafiken bearbeiten
• Grafiken einfügen

Diagramme, Tabellen, Objekte einfügen

• Diagramm erstellen
• Diagramm gestalten und Diagrammtyp ändern
• Excel Tabelle in Word erstellen
• Verknüpfen und Einbetten von Objekten

Felder und Formulare

• Basiswissen Felder
• Dokument- und Benutzerinformationen einfügen
• Datum und Uhrzeit
• Felder bearbeiten
• Fill-in-Feld
• Summenberechnung in Tabellen

Formulare

• Formular erstellen
• Inhaltssteuerelemente einfügen und bearbeiten
• Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen
• Formular schützen
• Formular ausfüllen und drucken
• Formular bearbeiten

Workflow optimieren Teamarbeit

• Basiswissen Teamarbeit
• Kommentare
• Änderungen verfolgen
• Bearbeitungseinschränkungen festlegen
• Kennzeichnungen drucken oder löschen
• Dokument gemeinsam in Echtzeit bearbeiten
• Dokument online vorführen

Word anpassen und automatisieren

• Menüband anpassen
• Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

Excel 365 / 2019 / 2016

• Tabelleninhalte strukturieren, gliedern und überwachen
• Basiswissen Namen
• Namen festlegen
• Namen in Formeln einsetzen
• Namen verwalten

Tabellen gliedern

• Gliederungen erstellen
• Mit gegliederten Tabellen arbeiten
• Mit Teilergebnissen arbeiten

Formatierung an Bedingungen knüpfen

• Individuelle Regeln für die bedingte Formatierung
• Werteverteilung mit grafischen Elementen darstellen
• Zellen abhängig von Bedingungen formatieren
• Regeln anzeigen und bearbeiten
• Mit mehreren Regeln arbeiten

Formeln und Zellinhalte überwachen

• Formeln auf Fehler prüfen
• Zellinhalte überwachen

Daten austauschen und gemeinsam nutzen Daten importieren bzw. exportieren

• Access Daten importieren
• Textdateien importieren
• Weitere Fremdformate importieren
• Excel Daten exportieren

Im Team arbeiten

• Arbeitsmappen für die Teamarbeit vorbereiten
• Arbeitsmappen überarbeiten
• Änderungen verfolgen
• Freigabe einer Arbeitsmappe aufheben/schützen

Daten und Informationen visualisieren Verschiedene Diagrammtypen

• Säulen- und Balkendiagramme
• Linien- und Flächendiagramme
• Kreis- und Ringdiagramme
• Hierarchiediagramme
• Statistikdiagramme
• Punkt(XY)- und Blasendiagramme
• Wasserfall- und Kursdiagramme
• Oberflächen- und Netzdiagramme
• Verbunddiagramme

Professionell mit Diagrammen arbeiten

• Beschriftung der Wertachse formatieren
• Einteilung der Wertachse ändern
• Kategorieachse formatieren
• Sekundärachse einblenden
• Diagrammvorlagen

Tabellen mit Illustrationen gestalten

• Illustrationen einfügen und bearbeiten
• Grafiken und Formen formatieren
• SmartArt Grafiken

Datenbankfunktionalitäten nutzen Spezialfilter

• Basiswissen Spezialfilter
• Suchkriterien für den Spezialfilter
• Spezialfilter einsetzen

Excel Datenbanken

• Basiswissen Excel Datenbanken
• Duplikate entfernen
• Datenbankfunktionen einsetzen

Daten analysieren Daten kombinieren und konsolidieren

• Daten kombinieren
• Basiswissen Tabellenkonsolidierung
• Daten mit Formeln konsolidieren
• Daten nach Position konsolidieren
• Daten nach Rubrik konsolidieren
• Konsolidierungsergebnisse bearbeiten

Pivot Tabellen erstellen

• Basiswissen Pivot Tabellen
• Empfohlene Pivot Tabelle aus Excel-Daten erstellen
• Berechnungen im Wertebereich ändern
• Vorgefertigte Berichtslayouts und Formate nutzen
• Daten einer Pivot Tabelle filtern

Pivot Tabellen anpassen

• Layout einer Pivot Tabelle ändern
• Daten einer Pivot Tabelle individuell gruppieren
• Spezielle Anzeigemöglichkeiten nutzen
• Berechnete Felder und Elemente verwenden
• Zusätzliche Teilergebnisse
• Funktion PIVOTDATENZUORDNEN
• Daten einer Pivot-Tabelle aktualisieren
• PivotCharts erstellen
• Eigenschaften von Pivot Tabellen ändern

PowerPoint  335 / 2019 /2016 

• Präsentationen planen
• Vorüberlegungen zum Erstellen von Präsentationen
• Ziele und Zielgruppe definieren
• Informationen zusammenstellen
• Informationen systematisch ordnen
• Zeitplanung
• Auswahl der Hilfsmittel für den Vortrag
• Aufbau einer Präsentation festlegen
• Gliederung mit PowerPoint erzeugen
• Präsentationen mit Abschnitten strukturieren

Folien mit Designs gestalten

• Designs und Designelemente zuweisen
• Eigene Designs erstellen und bearbeiten

Vorlagen professionell gestalten

• Grundlegendes zur Verwendung von Vorlagen
• Gestaltungselemente im Folienmaster verwenden
• Den Raum auf der Folie aufteilen
• Hinweise zur Gestaltung des Folienmasters
• Zusätzliche Master erzeugen
• Mehrere Master nutzen
• Individuelles Folienlayout erstellen

Passende Farben und Schriftarten einsetzen

• Farben einsetzen
• Zweckmässige Schriftarten wählen
• Geeignete Schriftgrössen zuweisen
• Ausrichtung und Einzüge von Absätzen im Master ändern
• Zeilen- und Absatzabstände im Master festlegen

Einzelne Folien gestalten

• Texte auf Folien gestalten
• Geeignete Zeichenformatierungen verwenden
• Schaubilder gestalten
• Zusatzfolien einfügen und gestalten
• Folien mit Kommentaren versehen

Tabellen und Diagramme auf Folien verwenden

• Tabellen gestalten
• Tabellen individuell bearbeiten
• Diagramme gestalten

Grafiken und Freihandeingaben auf Folien verwenden

• Grafiken in PowerPoint einfügen
• Aus Grafiken ein Fotoalbum erstellen
• Freihandeingaben auf Folien verwenden

Folien mit AV-Medien gestalten

• Videos verwenden
• Audioelemente verwenden
• Multimedia-Elemente komprimieren
• Bildschirmaufzeichnungen erstellen

Excel Funktionen in PowerPoint nutzen

• Excel Tabelle in PowerPoint erstellen
• Vorhandene Excel Tabelle einfügen

Animationen einsetzen

• Animationen sinnvoll verwenden
• Animationen zuweisen und anpassen
• Animationssequenzen zeitlich abstimmen
• Animationspfade verwenden
• Diagramme animieren
• SmartArt Grafiken animieren

Professionelles Begleitmaterial anfertigen

• Notizen gestalten und drucken
• Handzettel für das Publikum anfertigen
• Praxistipps zu Notizen und Handzetteln

Die optimale Bildschirmpräsentation

• Folien in der Bildschirmpräsentation ausblenden
• Links in Präsentationen einsetzen
• Bildschirmpräsentationen verpacken
• Bildschirmpräsentationen gemeinsam verwenden
• Die Referentenansicht nutzen
• Besondere Präsentationsmöglichkeiten

Präsentationen professionell vorführen

• Was Sie vor der Präsentation erledigen sollten
• Präsentation am Veranstaltungsort vorbereiten
• Präsentationen professionell vortragen

Outlook 365 / 2019 / 2016

• E-Mails als Entwürfe aufheben
• E-Mails erneut senden oder zurückrufen
• E-Mails mit Anlagen versehen
• Text korrigieren
• Nachschlagehilfen für Texte verwenden

E-Mails empfangen

• Empfangene E-Mails bearbeiten bzw speichern

Ordnung im Postfach

• E-Mails im Anzeigebereich bearbeiten
• E-Mails suchen
• E-Mails nach Unterhaltungen gruppieren
• E-Mails mit Zustelloptionen versehen

Drucken

• Basiswissen Drucken
• Druckausgabe und Druckformate einrichten

Kontakte verwalten

• Modul Personen
• Mehrfach vorhandene Kontakte speichern
• Kontaktdaten bearbeiten und suchen
• Kontaktdaten senden und empfangen
• Kontakte drucken
• Mit Kontakten vernetzt arbeiten

Adressbuch nutzen

• Adressliste Kontakte verwalten
• Kontaktgruppen erstellen und verwenden
• Adressbuch anpassen

Termine eintragen und bearbeiten

• Kalender effektiv einsetzen
• Details zu Terminen eintragen
• Erinnerungsfunktion nutzen
• Terminserien erstellen
• Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen

Kalender drucken, anpassen und senden

• Termine und Terminpläne drucken
• Modul Kalender anpassen
• Termininformationen senden

Besprechungen organisieren

• Einladungen zu einer Besprechung senden
• Auf Besprechungseinladungen antworten
• Besprechungen koordinieren
• Besprechungstermine für Gruppen planen
• Weitere Funktionen für die Besprechungsplanung

Aufgaben verwalten

• Aufgaben schnell eintragen und verwalten
• Aufgaben mit Details eintragen
• Aufgaben anzeigen, anordnen und drucken
• Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt
• Aufgaben delegieren

Ordner und Elemente verwalten

• Elemente verwalten
• Farbkategorien verwenden
• Elemente nach OneNote verschieben

E-Mail Erstellung automatisieren

• Signaturen verwenden
• Abwesenheit eintragen
• QuickSteps verwenden
• E-Mails als Umfragen gestalten

E-Mails verwalten

• Unerwünschte E-Mails blockieren
• E-Mails filtern
• E-Mails mit Regeln verwalten
• Zugriff und Individualisierung

Zugriff und Berechtigungen erteilen

• Kalender freigeben
• Stellvertreterrechte erteilen
• Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
• Mit öffentlichen Ordnern arbeiten

Outlook anpassen und unterwegs nutzen

• Benachrichtigungsfenster individuell einrichten
• Ansicht Outlook Heute nutzen
• Weitere Konten einrichten
• RSS-Feeds abonnieren
• Von unterwegs auf Outlook zugreifen
• Sicherheitseinstellungen anpassen

Seminardauer

Zwei Tage 

 

Experts on Demand Dienstleistungen

Trainings vermitteln theoretische Grundlagen mit vielem praxisbezogenen Tipps & Tricks und vermögen so in vielen Fällen auch Anhaltspunkte
für eine Umsetzung in der Praxis zu geben. Viele Fragen tauchen aber erst im Rahmen tagtäglicher Arbeit auf.
Wir bieten sowohl stunden-, halbtage- oder tageweise Unterstützungen bei der Adaption an.