Lassen Sie sich von den vielfältigen Funktionalitäten zur Teamarbeit überraschen.

Doch da ist noch mehr drin, oder? Denn plötzlich redet alle Welt von Teams, Planner, Forms, etc. Und was ist OneDrive? Wie hängen denn all diese Programme und Apps zusammen und wie und wann sind sie zu verwenden? Und verbessern diese Programme wirklich die Zusammenarbeit?

Dieses Seminar liefert Ihnen Antworten, die Antworten auf diese Fragen und einen Überblick über die Funktionen und Szenarien, die das Microsoft 365 Paket bietet.

Ihr Nutzen

Anhand des Durchspielens eines kleinen konkreten Projektes werden Sie die verschiedenen Szenarien der klassischen Zusammenarbeit wie z.B. Aufgabenmanagement, gemeinsame Dokumentenverwaltung, Organisation und Nachpflege von Meetings kennenlernen.Sie erfahren, welche verschiedenen Einsatzmöglichkeiten die einzelnen Tools von Microsoft haben und warum mit diesen sogenannten  Collaboraton Tools auch grössere Abteilungen und Projekte leichter gemanagt werden können.Schwerpunkte des Seminars sind die verschiedenen Zusammenarbeitsszenarien anhand konkreter Übungen zu verdeutlichen, ohne die theoretischen Grundlagen ausser Acht zu lassen.

Microsoft Teams

• Ein MS Teams erstellen
• Effektive Gruppen Kommunikation mit Teams anhand des Vergleiches zwischen Outlook und MS Teams
• Kennenlernen der Teamstruktur: Register und Kanäle
• Integration von OneNote, SharePoint, Planner, etc. in MS Teams

Die 5 Key-Szenarien einer Zusammenarbeit im Griff

• Finden aller Projekt- bzw. Abteilungsinformationen an der zentralen Stelle MS Teams
• Plattformunabhängiges Arbeiten mit Handy und Tablet
• Gemeinsame und gleichzeitige Zusammenarbeit an Dokumenten
• Organisation von Meetings und Meetings Protokollen - auch mit Hilfe von Video Konferenzen
• Das Aufgabenmanagement über MS Planner in Projekten und Abteilungen Informationen wie z.B. Buchungsleitfaden als Wiki-Wissenssammlungen, etc. den Kollegen zur Verfügung stellen

Microsoft Planner

• Das Aufgabenmanagement in Projekten und Abteilungen im Griff
• Aufgaben überwachen und delegieren
• Auswertungen und Nachverfolgung von Aufgaben mit Board und Diagrammen
• Gegenüberstellung der Aufgabenverwaltung mit Outlook und MS Planner

Microsoft Forms

• Schnelle und mobilfähige Umfragen erstellen - auch für Kunden, Lieferanten
• Ergebnisse in Excel auswerten

OneDrive: Gemeinsame Dokumente nutzen

• Der Speicherort für die eigenen, persönlichen Dokumente
• Persönliche Dokumente gemeinsam nutzen
• Kommentare und Versionen überwachen

Microsoft To-Do

• Die persönliche Aufgabenliste
• Zwischen Outlook-Aufgaben und To-Do-Liste

Unterschiedliche Programme Arten: Online / Desktop / App

• Unterschiede und Gemeinsamkeiten der verschiedenen Versionen Online, Desktop und App für Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote etc.
• Wann ist welche am sinnvollsten einzusetzen?
• Besonderheiten bei OneNote

Dauer

• Zwei Tage

Weitere Microsoft 365 Apps Kurse 

• Microsoft 365: Teams & andere Tools effizient im Alltag einsetzen
• Agiles Arbeiten mit Microsoft 365
• SharePoint für Anwender
• SharePoint PowerUser & SharePoint Site Owner Workshop